1. Περιγραφή Δράσης

Η Δράση που διενεργείται από το Ελληνικό Κέντρο Αμυντικής Καινοτομίας αποτελεί μια πρωτοβουλία για την καλλιέργεια του εγχώριου οικοσυστήματος, με σκοπό την υποστήριξη των επιχειρήσεων που προάγουν την έρευνα και την καινοτομία αλλά και των νεοφυών και δραστηριοποιούνται στους τομείς της άμυνας, της ασφάλειας και της πολιτικής προστασίας, όσο και των αντίστοιχων ερευνητικών κέντρων. Η υποβολή αίτησης συμμετοχής στη Δράση – εφεξής «Αίτηση» – από κάποιο φορέα – εφεξής «Συμμετέχων» – συνεπάγεται την ανεπιφύλακτη αποδοχή όλων ανεξαιρέτως των όρων του Διαγωνισμού.

2. Φάσεις της Δράσης

Η Δράση χωρίζεται σε τέσσερις (4) φάσεις υλοποίησης όπως παρακάτω:

1^η Φάση – Περίοδος υποβολής προτάσεων στην ηλεκτρονική φόρμα Υποβολής Πρότασης μέσω του συνδέσμου https://elkak.mantisims.gr/call/66d95c12c4007/ : 07 Σεπτεμβρίου 2024 – 13 Οκτωβρίου 2024. 

2^η Φάση – Πρώτη αξιολόγηση και πρόσκληση των συμμετεχόντων για την παρουσίαση των προτάσεων που προκρίθηκαν στην επόμενη φάση: 14 Οκτωβρίου 2024 – 18 Οκτωβρίου 2024.

3^η Φάση – Διεξαγωγή εκδήλωσης (“Pitching event”) για την παρουσίαση των καινοτόμων λύσεων των υποψήφιων φορέων: 30 Οκτωβρίου 2024. Το ΕΛΚΑΚ, διατηρεί το δικαίωμα τροποποίησης διεξαγωγής της εν λόγω εκδήλωσης, αναλόγως του αριθμού των προτάσεων που θα προκύψουν από τη 2^η Φάση. 

4^η Φάση – Τελική αξιολόγηση με βάση τις παρατηρήσεις της 3^ης Φάσης την 11 Δεκεμβρίου 2024 και βράβευση νικητή κάθε θεματικής: 16 Δεκεμβρίου 2024.

3. Χρηματικό έπαθλο Δράσης

Το ΕΛΚΑΚ θα  απονείμει τα ποσά των είκοσι χιλιάδων ευρώ (20.000,00 €) και τριάντα χιλιάδων ευρώ (30.000,00 €) στους φορείς η πρόταση των οποίων θα λάβουν την υψηλότερη βαθμολογία από την Επιτροπή Αξιολόγησης για τη 1^η και 2^η θεματική ενότητα αντίστοιχα – εφεξής «Νικητής» -, σύμφωνα με τα καθορισθέντα κριτήρια, όπως αυτά περιγράφονται στην παράγραφο 6. 

4. Προοπτική Μελλοντικής Συνεργασίας

4.1       Το ΕΛΚΑΚ δεσμεύεται να διαβιβάσει τις προτάσεις των Νικητών στο Γενικό Επιτελείο Εθνικής Άμυνας για επιχειρησιακή αξιολόγηση.

4.2       Περαιτέρω και ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα της παρ. 4.1, το ΕΛΚΑΚ προτίθεται να εξετάσει τόσο την πιθανή χρηματοδότηση της περαιτέρω ανάπτυξης των εν λόγω προτάσεων, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες εθνικές διαδικασίες, όσο και τη διευκόλυνση πρόσβασης του Νικητή σε διαθέσιμες πηγές χρηματοδότησης. 

5. Δικαίωμα Συμμετοχής

5.1       Στη Δράση μπορεί να συμμετέχει κάθε ερευνητικός και οικονομικός φορέας που λειτουργεί νόμιμα στην Ελλάδα. 

5.2       Η συμμετοχή στη Δράση, δεν επιτρέπεται σε φορείς που ανήκουν εξ ολοκλήρου ή εν μέρει στο ΕΛΚΑΚ.

5.3       Απαγορεύεται προσωπικό του ΕΛΚΑΚ να συμμετάσχει ως μέλος, με οποιαδήποτε μορφή, στους φορείς που υποβάλλουν τις προτάσεις.

5.4       Το ΕΛΚΑΚ διατηρεί το δικαίωμα να απαγορεύσει τη συμμετοχή στην Δράση σε οποιονδήποτε Συμμετέχοντα ο οποίος, κατά την εύλογη γνώμη της Επιτροπής Αξιολόγησης, παραβιάζει τις ανωτέρω απαιτήσεις ή οποιονδήποτε άλλο όρο συμμετοχής στην Δράση. Για το σκοπό αυτό, το ΕΛΚΑΚ, δικαιούται να αιτηθεί από το Συμμετέχοντα, κάθε πληροφορία και τεκμηρίωση που απαιτείται για να επαληθεύσει τη συμμόρφωση με τους όρους της Δράσης. Η μη συμμόρφωση στην ανωτέρω αίτηση, έχει ως αποτέλεσμα τον άμεσο αποκλεισμό του Συμμετέχοντα από τη συμμετοχή στην Δράση.

5.5       Η συμμετοχή στη Δράση συνιστά ανεπιφύλακτη δήλωση των Συμμετεχόντων επί των ακολούθων:

            5.5.1    Οι αιτήσεις τους πληρούν τους όρους της Δράσης.

            5.5.2    Αποδέχονται τους Όρους της Δράσης και των αξιολογήσεων που θα πραγματοποιηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης.

5.6       Το ΕΛΚΑΚ δεν φέρει καμία ευθύνη, σε περίπτωση που δεν εντοπίσει ψευδείς ή ανακριβείς δηλώσεις που υποβάλλονται από τους συμμετέχοντες. Οι Συμμετέχοντες είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για τις αιτήσεις τους, καθώς και για την αλήθεια, την ακρίβεια και την πληρότητα των στοιχείων που δηλώνουν.

6. Αίτηση Συμμετοχής

6.1      Οι νομικές οντότητες που επιθυμούν να συμμετέχουν στην Δράση, οφείλουν οφείλουν να υποβάλουν την αίτηση συμμετοχής τους μέσω της ηλεκτρονικής φόρμας Υποβολής Πρότασης https://elkak.mantisims.gr/call/66d95c12c4007/

6.2    Οι προτεινόμενες λύσεις που θα εμπεριέχονται στις αιτήσεις:

         6.2.1 Θα πρέπει να αποτελούνται από μία (1) μελέτη και μία (1) παρουσίαση, οι οποίες να μην ξεπερνούν τις 20 σελίδες διαμορφωμένες σε ελεύθερο κείμενο (word) και 20 διαφάνειες διαμορφωμένες σε παρουσίαση (powerpoint) στα ελληνικά ή αγγλικά. Για την ομοιογένεια της απόδοσης των κειμένων, θα χρησιμοποιηθούν στον κειμενογράφο ή στην παρουσίαση τα fonts: Segoe UI σε μέγεθος 10 και θα φέρουν σε κάθε σελίδα υποσέλιδο με fonts μεγέθους 7, τον τίτλο της ενότητας που επιλέχτηκε και το όνομα του φορέα.

         6.2.2 Θα πρέπει κατ’ ελάχιστον να περιλαμβάνουν τα εξής:

                   6.2.2.1       Περιγραφή των οικείων δυνατοτήτων.

                   6.2.2.2       Περιγραφή των χρησιμοποιούμενων τεχνολογιών.

                   6.2.2.3       Λειτουργικότητα.

                   6.2.2.4       Στάδιο υλοποίησης και πιθανές ανάγκες για υλοποίηση.

                   6.2.2.5       Πιθανό πλάνο και χρονοδιάγραμμα υλοποίησης.

                   6.2.2.6       Κόστος υλοποίησης.

6.3 Οι αιτήσεις υποβάλλονται από το νόμιμο εκπρόσωπο των Συμμετεχόντων. Το ΕΛΚΑΚ, διατηρεί το δικαίωμα να ζητήσει την προσκόμιση των κατάλληλων εγγράφων που αποδεικνύουν το ανωτέρω.

6.5 Με τη συμμετοχή στη Δράση, κάθε συμμετέχων δηλώνει, εγγυάται και δεσμεύεται ως εξής:

            6.5.1    Ο Συμμετέχων είναι ο μοναδικός συγγραφέας, δημιουργός και ιδιοκτήτης της προτεινόμενης λύσης.

            6.5.2    Ο Συμμετέχων έχει δικαίωμα συμμετοχής στη Δράση, σύμφωνα με τα καθορισθέντα κριτήρια, ως παράγραφος 6 του παρόντος.

            6.5.3    Η προτεινόμενη λύση:

                        6.5.3.1 Δεν αποτελεί αντικείμενο οποιασδήποτε πραγματικής ή επαπειλούμενης δικαστικής διαμάχης ή απαίτησης από τρίτους.

                        6.5.3.2 Δεν παραβιάζει και δεν θα παραβιάζει τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, τα δικαιώματα ιδιωτικότητας, τα δικαιώματα δημοσιότητας ή άλλα νόμιμα δικαιώματα οποιουδήποτε τρίτου.

            6.5.4    Η προτεινόμενη λύση και η χρήση αυτής από το Συμμετέχοντα, δεν παραβιάζει και δεν θα παραβιάζει κανέναν από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο νόμο που διέπει την κατασκευή, την παραγωγή και την εμπορία προϊόντων και υπηρεσιών.

            6.5.5    Το ΕΛΚΑΚ, απαλλάσσεται από όλες τις απαιτήσεις, αγωγές ή διαδικασίες τρίτων οποιουδήποτε είδους και από όλες τις ζημίες, υποχρεώσεις, έξοδα και δαπάνες που σχετίζονται ή προκύπτουν από την αίτηση του Συμμετέχοντα ή από οποιαδήποτε παραβίαση ή υποτιθέμενη παραβίαση οποιασδήποτε από τις δηλώσεις, εγγυήσεις και δεσμεύσεις του Συμμετέχοντα στο πλαίσιο της παρούσας Δράσης.

6.6       Το ΕΛΚΑΚ διατηρεί το δικαίωμα να αποκλείσει οποιαδήποτε Αίτηση, η οποία παραβιάζει οποιονδήποτε από τους όρους της Δράσης.

6.7       Το ΕΛΚΑΚ διατηρεί κάθε νόμιμο δικαίωμα για οποιαδήποτε ζημία δύναται να υποστεί ένεκα της Αίτησης, οι δε Συμμετέχοντες δεν δικαιούνται να ζητήσουν οποιαδήποτε αποζημίωση στο πλαίσιο συμμετοχής τους στη Δράση.

6.8       Κάθε φορέας υποβάλλει αποκλειστικά έως μία (1) πρόταση, στο πλαίσιο κάθε θεματικής.

7. Κριτήρια Αξιολόγησης

7.1       Οι προτεινόμενες λύσεις που θα υποβληθούν με τις αιτήσεις των συμμετεχόντων θα αξιολογηθούν από την Επιτροπή Αξιολόγησης του ΕΛΚΑΚ.  

7.2       Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα κατατάξει τις αιτήσεις με βάση τα παρακάτω κριτήρια και τους αντίστοιχους συντελεστές βαρύτητας:

            7.2.1    Δομή και ποιότητα μελέτης και παρουσίασης της προτεινόμενης λύσης (10%).

            7.2.2    Εύρος λειτουργικότητας και κάλυψης απαιτήσεων (30%).

            7.2.3.   Τεχνολογικές λύσεις και πρωτοτυπία (20%)

            7.2.4    Βαθμός τεχνολογικής ωριμότητας πρότασης (TRL) της προτεινόμενης λύσης (20%).

            7.2.5    Εφικτότητα και κόστος υλοποίησης της προτεινόμενης λύσης (20%).

7.3       Οι Συμμετέχοντες που θα προκριθούν στην τρίτη φάση, τα κριτήρια και οι αντίστοιχοι συντελεστές βαρύτητας διαμορφώνονται ως εξής:

            7.3.1    Παρουσίαση pitching (15%).

            7.3.2    Τεχνολογικές λύσεις και πρωτοτυπία (20%) 

            7.3.3    Εύρος λειτουργικότητας και κάλυψης απαιτήσεων (25%).

            7.3.4    Βαθμός τεχνολογικής ωριμότητας πρότασης (TRL) της προτεινόμενης λύσης (20%).

            7.3.5    Εφικτότητα και κόστος υλοποίησης της προτεινόμενης λύσης (20%).

7.4       Τα υπόψη κριτήρια εφαρμόζονται κατά την αποκλειστική διακριτική ευχέρεια της Επιτροπής Αξιολόγησης και κάθε συμμετέχων αναγνωρίζει και συμφωνεί ότι οι αξιολογήσεις διαφέρουν μεταξύ των οντοτήτων, αποδεχόμενος τη συμφωνία του με τις αξιολογήσεις της Επιτροπής Αξιολόγησης, δεσμευόμενος να μην τις αμφισβητεί.

8. Διαδικασία Απονομής Χρηματικών Επάθλων

8.1       Οι συμμετέχοντες με την υψηλότερη βαθμολογία που θα λάβουν οι αιτήσεις τους, βάσει των κριτηρίων επιλογής ανωτέρω παραγράφου 7.2, εφεξής «Υποψήφιοι προς Απονομή Χρηματικών Επάθλων», θα προκριθούν στην επόμενη φάση (3^η Φάση) για να συμμετάσχουν στην «Ημερίδα Παρουσιάσεων» (Pitching event) που θα διοργανώσει το ΕΛΚΑΚ την Δευτέρα 28 Οκτωβρίου 2024, με την επιφύλαξη της επαλήθευσης και της συμμόρφωσης με τους παρόντες Όρους. Οι Υποψήφιοι προς Απονομή Χρηματικών Επάθλων, θα ειδοποιηθούν μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν δηλώσει.

8.2       Η Επιτροπή Αξιολόγησης θα αναλύσει και θα βαθμολογήσει το σύνολο των Υποψήφιων προς Απονομή Χρηματικών Επάθλων, ανά θεματική ενότητα, που συμμετείχαν στην Ημέρα Παρουσίασης, επιλέγοντας αυτούς που θα λάβουν την υψηλότερη βαθμολογία. Τα ακριβή αποτελέσματα της διαδικασίας αξιολόγησης δεν πρόκειται να δημοσιευθούν.

8.3       Οι Υποψήφιοι , των οποίων η προτεινόμενη λύση έλαβε την υψηλότερη βαθμολογία ανά θεματική ενότητα, ειδοποιούνται από το ΕΛΚΑΚ μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν δηλώσει, με σκοπό τη βράβευση για την προταθείσα λύση στο Innovation challenge.

8.4       Το ΕΛΚΑΚ, διατηρεί το δικαίωμα να ακυρώσει ή να αναστείλει μονομερώς ή να συντομεύσει ή να επεκτείνει τη διάρκεια της Δράσης ανά πάσα στιγμή κατά την απόλυτη διακριτική της ευχέρεια. Στην περίπτωση αυτή, οι συμμετέχοντες παραιτούνται από κάθε δικαίωμα να διεκδικήσουν κάθε είδους αποζημίωση ή κόστος που προέκυψε λόγω της ακύρωσης ή της αναστολής ή της μη σύναψης σύμβασης χρηματοδότησης στο πλαίσιο του Διαγωνισμού.

9. Πνευματική ιδιοκτησία

9.1       Οι Συμμετέχοντες θα είναι πλήρως και αποκλειστικά υπεύθυνοι να προβούν, εφόσον το κρίνουν σκόπιμο ή ενδεδειγμένο και δεν το έχουν ήδη πράξει, σε κάθε ενδεχόμενη καταχώριση και επίσημη κατοχύρωση των δικαιωμάτων που σχετίζονται με την προτεινόμενη λύση που περιλαμβάνεται στην αίτηση τους.

9.2       Όλα τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί της προτεινόμενης λύσης ανεξάρτητα από τα αποτελέσματα της πρωτοβουλίας, θα παραμείνουν στην ιδιοκτησία του συμμετέχοντα. Με την υποβολή της αίτησης στη Δράση, οι συμμετέχοντες παραχωρούν στο ΕΛΚΑΚ περιορισμένη, μη αποκλειστική, δωρεάν άδεια και δικαίωμα χρήσης της προτεινόμενης λύσης στον βαθμό που είναι απαραίτητο για τη διανομή σε τρίτους που σχετίζονται με τον Διαγωνισμό, τη διεξαγωγή τυχόν τελετής απονομής και την προώθηση του Διαγωνισμού, συμπεριλαμβανομένης της παρουσίασης κατά τη διάρκεια της τυχούσας τελετής απονομής, καθώς και για την κάλυψη από τον Τύπο και τη μετέπειτα παρακολούθηση από τα μέσα ενημέρωσης.

9.3       Οι συμμετέχοντες με τη συμμετοχή τους είναι δικαιούχοι των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας μέχρι την ανακοίνωση του επιτυχόντα και την ολοκλήρωση του διαγωνισμού. Το ΕΛΚΑΚ διατηρεί το δικαίωμα να αποκτήσει δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί του αντικειμένου σε τυχόν μελλοντική συνεργασία, στην περίπτωση κατά την οποία η συμβολή του ΕΛΚΑΚ Α.Ε. στη διαμόρφωση και στην ολοκλήρωση της προτεινόμενης λύσης είναι ουσιώδης για τη λειτουργικότητα της.

9.4       Οι συμμετέχοντες αποδέχονται ότι η συμμετοχή τους στη Δράση, συμπεριλαμβανομένης της όποιας ειδικής τελετής για την απονομή του βραβείου, μπορεί να κοινοποιηθεί στο ευρύ κοινό με οποιοδήποτε μέσο κρίνει σκόπιμο το ΕΛΚΑΚ και με την υποβολή της αίτησης, παρέχουν τη συγκατάθεσή τους για την εν λόγω κοινοποίηση, είτε των στοιχείων της νομικής μορφής, μέσω της οποίας θα συμμετέχουν, είτε και των προσωπικών στοιχείων, όπως ονοματεπώνυμα, τυχόν βιογραφικά στοιχεία, όπως ζητηθούν και φωτογραφίες των εκπροσώπων των συμμετεχόντων.

9.5       Οι συμμετέχοντες συναινούν, εξουσιοδοτούν και παραχωρούν στο ΕΛΚΑΚ:

9.5.1                Το αμετάκλητο και απεριόριστο δικαίωμα και την άδεια να λαμβάνει, να προστατεύει τα πνευματικά δικαιώματα, να χρησιμοποιεί και να δημοσιεύει έντυπες, βιντεοσκοπημένες, ηχητικές ή φωτογραφικές εικόνες των εκπροσώπων των Συμμετεχόντων, των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ή των Διαχειριστών, ανάλογα με την περίπτωση, και τις δηλώσεις των Συμμετεχόντων, εν όλω ή εν μέρει, σε συνδυασμό με ή χωρίς τα ονόματα των συμμετεχόντων ή οποιεσδήποτε αναπαραγωγές τους που σχετίζονται με τον διαγωνισμό για χρήση του ΕΛΚΑΚ. 

9.5.2                Τη δυνατότητα να διατηρήσει για λόγους αρχειοθέτησης τουλάχιστον ένα αντίγραφο των αιτήσεων του συνόλου των συμμετεχόντων, καθώς και των φωτογραφικών, βιντεοσκοπημένων και ηχητικών εγγραφών και άλλου υλικού από τον Διαγωνισμό.

9.6       Οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιούν το όνομα, το λογότυπο, την εταιρική ταυτότητα ή τις εικόνες του ΕΛΚΑΚ, χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση του.

10. Εμπιστευτικότητα

10.1       Όλες οι πληροφορίες που παρέχονται από τους συμμετέχοντες θα είναι μη εμπιστευτικές. Η διαχείριση των πληροφοριών που σχετίζονται με την αίτηση θα πραγματοποιείται από τα μέλη της Επιτροπής Αξιολόγησης.

10.2       Όλοι οι συμμετέχοντες συμφωνούν με τη δημοσίευση της επωνυμίας της οντότητάς τους, του τίτλου και της γενικής περιγραφής των προτεινόμενων λύσεων, για τους προαναφερθέντες στην παράγραφο 10 σκοπούς προώθησης.

10.3       Όλοι οι συμμετέχοντες αναγνωρίζουν ότι το ΕΛΚΑΚ ενδέχεται επί του παρόντος, κατά τη διάρκεια της Δράσης ή / και στο μέλλον, να αναπτύσσει εσωτερικά ή να λαμβάνει από άλλα μέρη ιδέες, έννοιες, λύσεις και πληροφορίες που είναι παρόμοιες με τις προτεινόμενες λύσεις των συμμετεχόντων. Κατά συνέπεια, καμία διάταξη του παρόντος δεν απαγορεύει στο ΕΛΚΑΚ να αποκτήσει, να αναπτύξει ή να έχει αναπτύξει για λογαριασμό του ανεξάρτητα προϊόντα, έννοιες, συστήματα, υπηρεσίες ή τεχνικές που είναι παρόμοια ή ανταγωνίζονται τα προϊόντα, τις έννοιες, τα συστήματα ή τις τεχνικές που προβλέπονται ή ενσωματώνονται στην αίτηση των συμμετεχόντων.

11. Γενικοί Νομικοί Περιορισμοί

Οι συμμετέχοντες είναι υπεύθυνοι να ελέγξουν τους εφαρμοστέους νόμους και κανονισμούς στη δικαιοδοσία τους, πριν από τη συμμετοχή τους, για να βεβαιωθούν ότι η συμμετοχή τους είναι νόμιμη και ότι έχουν λάβει όλες τις απαραίτητες εσωτερικές εγκρίσεις από όλους τους νομίμως λειτουργούντες και αρμόδιους φορείς του συμμετέχοντα, για να εγκρίνουν τη συμμετοχή τους στον Διαγωνισμό.

12. Τελικές Διατάξεις

12.1     Οι παρόντες Όροι δύναται να τροποποιηθούν ανά πάσα στιγμή από το ΕΛΚΑΚ και οι αποφάσεις του σχετικά με την επιλεξιμότητα, την ερμηνεία των Όρων και την επίλυση τυχόν αξιώσεων ή διαφορών μεταξύ των ίδιων των συμμετεχόντων ή μεταξύ των συμμετεχόντων και του ΕΛΚΑΚ που σχετίζονται με την παρούσα Δράση, θα είναι οριστικές και δεσμευτικές από κάθε άποψη. Σε περίπτωση αλλαγής, το ΕΛΚΑΚ οφείλει να ενημερώσει σχετικά τους συμμετέχοντες μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

13. Επίλυση Αποριών

Για την αποσαφήνιση οποιασδήποτε απορίας, σχετικά με τη Δράση, παρατίθενται ο ακόλουθος σύνδεσμος επικοινωνίας με την οργανωτική ομάδα του ΕΛΚΑΚ: info@hellenicdefenseinnovation.gr .